La TO-DO list avant un séminaire 🖋️
□ Fixer un objectif, le nombre d’invités & le budget
Après avoir pris la décision d’organiser un séminaire dans votre entreprise, il est important de réfléchir à l’objectif de celui-ci.
En voici quelques exemples :
– motiver vos salariés
– intégrer les nouveaux arrivants
– renforcer la cohésion d’équipe
– améliorer la communication
– créer des relations de confiance
– se découvrir et percevoir les qualités des autres
– créer et approfondir les liens entre les collaborateurs.
L’objectif une fois choisi cela vous permettra de trouver un lieu et des activités en accord avec vos volontés.
Fixer le nombre d’invités va souvent de pair avec le budget, en effet, les budgets événementiels sont souvent calculés par personne. Le budget vous aidera également à choisir la durée de votre séminaire : une après-midi, une journée, deux journées, …
□ Trouver un lieu pour votre séminaire
Trouver un lieu pour votre séminaire est déterminant pour donner le ton de votre événement. Si vous souhaitez organiser un événement pendant plusieurs jours, nous vous conseillons de privilégier un lieu avec une option hébergement sur place et des salles de réunion vous permettant de vous réunir avec l’ensemble de vos équipes. Les lieux regroupant ces caractéristiques sont la plupart du temps des hôtels :
À la mer, au Galet Hôtel & Spa ou au Lodge Kerisper.
À la montagne aux Rhodos.
Si les hôtels sont des lieux trop classiques pour vous, découvrez des lieux atypiques comme des châteaux, des lofts, des fermes réhabilitées, …
Notre sélection :
– Un château à 1 heure de la capitale
– Un club-house dans un haras à 30 kilomètres de Paris
– Un chalet en face du Mont-Blanc
TIPS -> Si vous le pouvez organisez une visite des lieux ou privilégiez les lieux avec de nombreuses photos et des options de visite virtuelle pour éviter les mauvaises surprises ! 😉
□ Choisir une offre de restauration
Pour des grands groupes nous vous recommandons d’opter pour la formule buffet qui permet une organisation simplifiée et fluide. De plus, cela renforce les liens entre les participants devant le buffet des entrées froides ou en attendant de recevoir sa boisson au bar par exemple ! 😉
Pour les plus petits groupes, vous pouvez choisir des offres de repas assis où vous pouvez choisir des menus complets en fonction de vos envies.
TIPS -> demandez aux participants en amont leurs allergies et / ou restrictions alimentaires pour laisser un de vos collègues avec l’estomac dans les talons. 😉
□ Trouver une activité team building
Il existe différents types de team building : escape game, team building insolite et innovant, team building sportif, team building axé sur le digital, …
Aujourd’hui de multiples activités peuvent être organisées pour la cohésion d’équipe : chasse aux trésors en semi-rigide, escape game, échappée portative, jeu de piste, olympiade montagnarde en face du Mont-Blanc, … Ces animations vont rythmer votre événement et vont créer des souvenirs ancrés chez les participants.
Pour vous assurer une bonne ambiance pour l’ensemble de votre séminaire nous vous conseillons d’organiser une activité ice breaker en début de séjour. Cette activité est généralement courte, sous la forme d’un jeu et elle permet d’engager le dialogue entre les participants et briser la glace comme son nom l’indique.
Bonne nouvelle ! One Experience s’occupe de remplir votre to-do list il ne vous reste seulement à nous envoyer votre brief !